Grobogan, 21 November 2024 – Asisten Perekonomian dan Pembangunan Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Grobogan, membuka secara resmi Rapat Koordinasi (Rakor) Persiapan Pelaksanaan Tender Dini Pemerintah Kabupaten Grobogan Tahun Anggaran 2025 pada Kamis (21/11/2024). Acara ini berlangsung di Ruang Rapat Lantai 1 Setda Grobogan dan dihadiri oleh seluruh pejabat perencanaan perangkat daerah se-Kabupaten Grobogan.

Dalam sambutannya, Asisten Perekonomian dan Pembangunan menyampaikan pentingnya pelaksanaan tender dini untuk memastikan kegiatan pembangunan dapat berjalan tepat waktu dan efisien. "Tender dini ini merupakan salah satu upaya untuk mempercepat proses pengadaan barang dan jasa, sehingga program dan kegiatan di tahun 2025 dapat dimulai lebih awal. Dengan demikian, capaian target pembangunan daerah dapat lebih optimal," ujar beliau.

Beliau juga mengingatkan seluruh perangkat daerah untuk memastikan dokumen perencanaan dan persiapan teknis telah selesai sesuai jadwal yang ditetapkan. Hal ini diperlukan agar tidak ada kendala yang dapat menghambat proses tender dini.

Rakor ini diisi dengan sesi diskusi terkait langkah-langkah teknis pelaksanaan tender dini, mulai dari penyusunan dokumen pengadaan, penentuan jadwal, hingga solusi untuk mengantisipasi potensi permasalahan yang mungkin muncul.

Diharapkan, melalui rapat koordinasi ini, sinergi antar perangkat daerah semakin kuat dalam mendukung suksesnya program pembangunan di Kabupaten Grobogan pada tahun mendatang.

Rakor berlangsung lancar dan interaktif, dengan berbagai masukan dan usulan yang disampaikan oleh para peserta. Kegiatan ini menjadi langkah awal penting dalam mendukung efektivitas dan efisiensi proses pengadaan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Grobogan.

(PBJ Setda)

Purwodadi - Peserta PKA (Pelatihan Kepemimpinan Administrator) Angkatan XI Kabupaten Grobogan kerja sama antara BKPPD Kab.Grobogan dengan BPSDM Prov.Jateng , Muhlisin, SE., M.Si mengadakan sosialisasi EKA SAPTA (E-Katalog Satu Produk Satu Harga) di Gedung Riptaloka Kabupaten Grobogan, Selasa (15/10/2024). Acara sosialisasi dihadiri oleh 80 orang peserta terdiri dari Tim Teknis EKA SAPTA serta Perwakilan Organisasi Perangkat Daerah dan Kecamatan se-Kabupaten Grobogan. Sosialisasi disaksikan oleh Asisten Perekonomian dan Pembangunan Sekretaris Daerah Kabupaten Grobogan, Heru Dwi Cahyono, S.STP, M.Si selaku mentor.

EKA SAPTA (E-Katalog Satu Produk Satu Harga) merupakan ide inovatif dari peserta PKA, Muhlisin, SE., Msi yang bertujuan untuk meningkatkan akuntabilitas, efisiensi, efektivitas, dan sekaligus dapat memecahkan masalah terkait pengadaan barang/jasa di Katalog Elektronik Lokal Kabupaten Grobogan. Inovasi ini dilakukan sebagai implementasi RAPKO (Rancangan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi) dari peserta PKA yang sebelumnya telah melaksanakan pembelajaran secara Self Learning dan pembelajaran klasikal.

Inovasi EKA SAPTA berfokus pada pengadaan barang jasa rutin yaitu ATK (Alat Tulis Kantor)  e-purchasing khususnya kertas HVS dengan berbagai merek dan ukuran. EKA SAPTA muncul didasari adanya masalah pada diferensiasi harga kertas HVS yang sangat tinggi dan variatif diantara para pelaku usaha yang terdaftar di Katalog Lokal. Harga yang variatif menyebabkan pengadaan barang jasa tidak efisien terutama pada saat proses negosiasi harga.

Sebelum adanya inovasi EKA SAPTA, pelaku pengadaan sering tidak konsisten dengan harga negosiasi yang menyebabkan harga akhir kertas HVS berbeda beda untuk setiap transaksi. Namun, dengan inovasi yang digagas oleh peserta PKA, Muhlisin, SE., Msi yang sekaligus merupakan Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kabupaten Grobogan, EKA SAPTA memberikan angin segar bagi pelaku pengadaan di Kabupaten grobogan dengan cara menyamakan harga untuk setiap jenis kertas HVS melalui kontrak payung.

Kontrak payung adalah sebuah perjanjian yang dibuat dengan satu atau lebih penyedia untuk melakukan pengadaan barang/jasa dan menetapkan harga satuan. Penandatanganan kontrak payung kertas HVS dalam rangka implementasi EKA SAPTA sebelumya telah dilakukan oleh Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Grobogan dengan pelaku usaha di katalog lokal kabupaten Grobogan di Ruang Rapat UKPBJ Kabupaten Grobogan pada Senin (14/10/2024).